Inscription et onboarding
Créez votre établissement, importez vos produits et publiez votre premier menu.
Pour qui est ce guide ?
Pour toi, futur gérant de restaurant, café, bar, food truck... bref, pour tous les passionnés de gastronomie qui veulent moderniser leur carte et attirer plus de clients !
L'objectif
En 5 minutes chrono, tu vas :
- 🏪 Créer ton espace restaurant
- 📱 Générer ton menu en ligne super stylé
- 🚀 Être prêt à recevoir tes premiers clients digitaux
C'est parti pour le grand tour !
Étape 1 : L'accueil qui met en jambe 💪
Où ça se passe ? Sur la page d'accueil juste après ta connexion
Ce que tu vois :
- Un bel écran avec notre logo (trop beau, avoue 😉)
- Une petite phrase qui explique qu'on va tout faire ensemble
- Un gros bouton orange qui te dit "C'est parti !"
Ton action : Clique sans hésiter sur "C'est parti !"
💡 Le saviez-vous ?
Cette étape valide que tu es bien prêt à commencer l'aventure. Zero stress, on t'accompagne pas à pas !
Étape 2 : On apprend à se connaître (3 petites questions)
Question 1 : Tu fais quoi dans la vie ? 🍽️
On te propose plusieurs types d'établissements :
| Type | C'est pour toi si... |
|---|---|
| Restaurant | Tu sers des plats à table ou à emporter |
| Café / Salon de thé | Tu proposes boissons, pâtisseries, goûters |
| Bar | Cocktails, bières artisanales, tapas |
| Boulangerie | Pains, viennoiseries, formules déjeuner |
| Food truck | Tu es mobile et tu fais des événements |
| Dark kitchen | Tu cuisines uniquement pour la livraison |
| Autre | Tu as un concept unique qui casse les codes |
Clique sur celui qui te ressemble le plus !
Question 2 : Ta carte, elle donne quelle vibe ? 📋
La taille de ton menu :
- 🌱 Petit menu - Moins de 20 produits (l'essentiel, mais bien fait)
- 🌿 Menu moyen - Entre 20 et 60 produits (le juste milieu)
- 🌳 Grand menu - Plus de 60 produits (tu as du choix !)
Tu as déjà un menu existant ?
- 📸 Photo ou PDF - Tu as ton menu sur papier ou en photo ? On s'occupe de tout numériser avec notre IA
- 📊 Fichier Excel/CSV - Tes produits sont déjà dans un tableau ? Import rapide garanti
- ⌨️ Saisie manuelle - Tu préfères tout créer toi-même ? Pas de souci !
Les langues de ton menu : Sélectionne toutes les langues que tu veux proposer (Français, English, Español, Deutsch, Italiano). Tes clients étrangers vont adorer !
Question 3 : Ton objectif numéro 1 ? 🎯
Qu'est-ce qui t'anime le plus actuellement ?
- 🌐 Publier mon menu en ligne - Juste avoir une belle carte digitale à partager
- 🛒 Prendre des commandes - Activer le panier pour que tes clients commandent directement
- 📅 Gérer les réservations - Permettre de réserver une table en ligne
- ⚡ Booster l'engagement - Faire des campagnes marketing et des jeux
⚠️ Petit rappel
Pour passer à l'étape suivante, il faut obligatoirement choisir ton type d'établissement, ton objectif principal et au moins une langue. C'est rapide, promis !
Les boutons magiques :
- "Continuer" → Tu valides et on passe à la suite
- "Passer" → Tu veux y réfléchir plus tard ? Pas de problème, on garde tes infos de côté
- "Retour" → Tu veux revérifier quelque chose ? On revient en arrière
Étape 3 : Importons ton menu (la magie opère ✨)
Selon ce que tu as choisi à l'étape précédente, voici ce qui t'attend :
Option A : L'Import Intelligent (notre chouchou !) 📸
Tu as choisi "Photo ou PDF" ? Génial ! Voici comment ça marche :
1. Upload ton fichier
- Glisse-dépose ton image ou PDF
- Ou clique pour sélectionner un fichier
- Formats acceptés : JPG, PNG, PDF
- Taille max : 10 Mo (sinon ça rame un peu)
2. L'IA fait son show 🎭 Tu vas voir une jolie animation avec 6 étapes :
- 📤 Upload en cours...
- 🔍 Analyse de la qualité...
- 🤖 L'IA réfléchit (elle est forte !)...
- 📝 Extraction des produits et prix...
- 🏷️ Organisation des catégories...
- 📊 Préparation du résumé...
3. Résultat de la magie Une fois terminé, tu vois :
- Le nombre de catégories détectées (Entrées, Plats, Desserts...)
- Le nombre de produits trouvés
- Le taux de confiance (à combien de % l'IA est sûre d'elle)
- La liste des catégories qu'elle a identifiées
💡 Super astuce !
Si l'IA a bien fait son boulot, elle peut même pré-remplir ton nom de restaurant, l'adresse et le téléphone à l'étape suivante. C'est du temps de gagné !
Tes options :
- "Importer le menu" → Tout est bon ? On valide et on passe à la suite !
- "Changer de fichier" → Tu veux essayer avec une meilleure photo ? Aucun souci
- "Réessayer" → Si ça a planté, on relance le traitement
Option B : Import par fichier CSV 📊
Tu as déjà tout dans un tableau Excel ? Parfait, voici la marche à suivre :
1. Télécharge notre modèle Clique sur "Télécharger le modèle CSV" pour avoir un exemple bien formaté.
Colonnes obligatoires :
nom- Le nom de ton produitprix- Le prix (ex: 12.50)
Colonnes optionnelles (mais cool) :
description- Une petite phrase alléchantecategorie- Entrée, Plat, Dessert...allergenes- gluten, lait, fruits à coque...tags- Populaire, Végétarien, Épicé...image- Lien vers une photo- Et plein d'autres options avancées !
⚠️ Limite à respecter
Pour des raisons de performance, on limite à 50 produits maximum par import. Si tu en as plus, il faudra faire plusieurs imports ou les ajouter manuellement après.
2. Upload ton fichier Sélectionne ton fichier CSV et laisse la magie opérer.
3. Association des colonnes On te propose de matcher tes colonnes avec nos champs. Par exemple :
- Ta colonne "Nom du plat" → Notre champ "nom"
- Ta colonne "Prix EUR" → Notre champ "prix"
Un système intelligent essaie de deviner tout seul, mais tu peux corriger si besoin !
4. Prévisualisation Avant d'importer définitivement, on te montre les 3 premiers produits pour vérifier que tout est OK.
Tes options :
- "Importer X produits" → Tout est bon ? C'est parti !
- "Changer de CSV" → Tu veux corriger ton fichier ? Pas de souci
- "Retour" → Tu préfères essayer une autre méthode ?
Option C : Je passe cette étape ⏭️
Tu veux créer ton menu plus tard ? Aucun problème !
Clique sur "Continuer sans produits" ou "Ignorer l'import". Tu pourras toujours ajouter tes produits depuis le tableau de bord plus tard.
Étape 4 : Les infos de ton établissement 🏪
C'est le moment de présenter ton restaurant au monde !
Informations générales
Nom de ton entreprise (obligatoire) Exemple : "Le Délice Gourmand", "Café des Amis", "Burger House"
Description (conseillé) Une petite phrase qui donne envie. Exemple : "Cuisine traditionnelle française avec une touche moderne, produits locaux et saisonniers."
Ton site web personnel (super important !) C'est l'adresse où tes clients trouveront ton menu. Par exemple :
- Si tu mets "le-delice-gourmand"
- Ton menu sera accessible sur : menyu.club/le-delice-gourmand
💡 Conseil pro
Choisis quelque chose de simple et facile à retenir. Évite les accents et les espaces. "cafe-des-lilas" est mieux que "café-des-lilas-paris-11ème" !
Informations de l'établissement
Nom de l'établissement (obligatoire) Si tu as plusieurs adresses, ça permet de les différencier. Exemple : "Le Délice - Centre Ville"
Adresse (conseillé) Où te trouver ? Exemple : "15 Rue de la Paix, 75001 Paris"
Téléphone (conseillé) Pour que tes clients puissent t'appeler. Exemple : "01 23 45 67 89"
💡 Import Intelligent
Si tu as utilisé l'import OCR à l'étape précédente, certains champs peuvent déjà être remplis automatiquement. Vérifie quand même que tout est correct !
Bouton magique : "Continuer"
C'est le moment de vérité ! En cliquant, tu crées officiellement ton restaurant sur Menyu. 🎊
Étape 5 : YOU DID IT ! 🎉
Confettis, fanfares, champagne virtuel !
Ce que tu vois :
- Un message de félicitations personnalisé avec le nom de ton établissement
- L'URL de ton menu public (à partager partout !)
- Une ambiance de fête avec des confettis qui tombent
Tes deux options :
-
"Accéder au tableau de bord" 🎛️
- C'est ton cockpit de pilotage
- Tu peux modifier ton menu, voir les commandes, gérer ton profil...
- Direction :
/dashboard
-
"Voir le menu" 👀
- Admire le résultat final !
- C'est exactement ce que tes clients verront
- Parfait pour tester et partager directement
Récap en 30 secondes ⏱️
| Étape | Temps | Ce que tu fais |
|---|---|---|
| 1. Bienvenue | 5 sec | Tu cliques sur "C'est parti !" |
| 2. Profil | 1-2 min | Tu réponds à 3 questions sur ton resto |
| 3. Import | 1-3 min | Tu upload ton menu (photo, CSV ou skip) |
| 4. Établissement | 1-2 min | Tu remplis les infos de ton resto |
| 5. Succès | 5 sec | Tu admires et tu partages ! |
| TOTAL | 3-8 min | Et c'est fini ! 🚀 |
Les p'tits tracas (et comment les régler) 🔧
"Ce nom de site est déjà pris"
Solution : Essaie une variante. Ajoute ta ville, ton quartier, ou un mot qui te caractérise. "le-delice-paris", "le-delice-officiel", "vrai-delice"...
"Mon fichier est trop gros"
Solution : Pour les photos, compresse-les sur un site comme iloveimg.com. Pour les CSV, divise en plusieurs fichiers de moins de 50 produits.
"L'IA n'a pas bien reconnu mon menu"
Solution : Vérifie que ta photo est bien nette, bien éclairée, et que tout le menu est visible. Si vraiment ça coince, passe par l'import CSV ou crée tes produits manuellement.
"J'ai fait une erreur, je peux modifier ?"
Solution : Bien sûr ! Une fois dans le tableau de bord, tu peux modifier absolument tout. L'onboarding, c'est juste pour démarrer rapidement.
"J'ai sauté une étape, c'est grave ?"
Solution : Pas du tout ! Tu peux compléter tes informations plus tard depuis les paramètres de ton compte.
Prochaines étapes suggérées 🚀
Maintenant que ton restaurant est créé, voici ce qu'on te conseille :
-
Personnalise l'apparence 🎨
- Choisis les couleurs qui te ressemblent
- Ajoute ton logo et une belle bannière
-
Complète ton menu 📝
- Ajoute des photos alléchantes à tes plats
- Mets à jour les prix et les descriptions
-
Configure les options ⚙️
- Active le panier si tu veux prendre des commandes
- Mets en place les réservations de tables
-
Partage ton menu 📢
- Intègre le lien sur Instagram, Facebook, Google Business
- Imprime le QR code pour tes tables
-
Invite ton équipe 👥
- Ajoute tes serveurs et cuisiniers
- Définis leurs permissions (qui peut modifier quoi)
Une question ? Un souci ? 💬
Notre équipe est là pour t'aider !
- 💬 Chat en direct depuis le tableau de bord
- 📧 Email : [email protected]
- 📚 Centre d'aide complet
Bienvenue dans la famille Menyu, et bon appétit ! 🥂
Diagramme de ton parcours
flowchart TD
A[Connexion] --> B[Écran de bienvenue]
B -->|C'est parti !| C[Type d'établissement]
C --> D[Taille & Source du menu]
D --> E[Objectif principal]
E --> F{Quelle méthode ?}
F -->|Photo/PDF| G[Upload ton fichier]
G --> H[L'IA analyse...]
H --> I{Résultat OK ?}
I -->|Oui| J[Révise l'extraction]
I -->|Non| K[Réessaie avec une meilleure photo]
K --> G
F -->|Fichier CSV| L[Upload ton CSV]
L --> M[Associe les colonnes]
M --> N{Erreurs ?}
N -->|Oui| O[Corrige le mapping]
O --> M
N -->|Non| P[Vérifie l'aperçu]
F -->|Skip| Q[Création du restaurant]
J --> Q
P --> Q
Q --> R[Remplis tes infos]
R --> S[Création finale]
S --> T{Création OK ?}
T -->|Oui| U[Import de tes produits]
T -->|Non| V[Corrige les erreurs]
V --> R
U --> W[FÉLICITATIONS ! 🎉]
W -->|Tableau de bord| X[Ton espace perso]
W -->|Voir le menu| Y[Menu public]
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style Q fill:#EC002D,stroke:#B91C1C,color:#fffImages à venir 📸
- TODO: Capture écran de bienvenue avec le bouton "C'est parti !"
- TODO: Capture des options de type d'établissement
- TODO: Capture du drag & drop pour l'upload OCR
- TODO: Capture du résultat OCR avec les stats
- TODO: Capture du mapping CSV
- TODO: Capture du formulaire de création d'établissement
- TODO: Capture de l'écran de succès avec les confettis